Misión y objetivo

La misión de la oficina del Inspector General de la Lotería de la Florida es proteger y promocionar la integridad pública y la responsabilidad dentro del departamento, a través de auditorías e investigaciones que detecten fraude, despilfarro, abuso y delitos administrativos. 

El objetivo es evitar y disminuir la recurrencia de tales delitos a través de la concientización y cooperación de los empleados, mientras ofrece al la Lotería con un producto de trabajo oportuno, preciso, objetivo y útil que promueva la confianza y brinde transparencia a los ciudadanos del Estado de la Florida.

Estructura e Independencia de la Institución

El Inspector General informa de manera administrativa y funcional al secretario de la Lotería de la Florida. El Inspector General actúa como Jefe del Ejecutivo de Auditoría para el Departamento. Las funciones principales dentro de la Oficina del Inspector General, entre las que incluyen auditorías internas e investigaciones, están diseñadas para cumplir las Leyes de la Florida y para ayudar a la Lotería a cumplir con la misión y objetivos.

Deberes y Responsabilidades

El Inspector General se establece en cada agencia de estado para brindar un punto central para la coordinación y responsabilidad en las actividades que promueven la responsabilidad, la integridad y la eficiencia del gobierno como se señala en el estatuto de la Florida 20.055. Será deber y responsabilidad del Inspector General:

• Aconsejar en el desarrollo de medidas de mejoramiento, estándares, y procedimientos para la evaluación de programas estatales. 
• Evaluar la fiabilidad y validez de la información proporcionada por la agencia estatal en las medidas de mejoramiento y estándares, y hacer recomendaciones para mejorar, si es necesario, antes de la entrega de esas medidas y estándares a la Oficina Ejecutiva del Gobernador. 
• Evaluar las acciones tomadas por la Lotería para mejorar el desempeño programado y hace recomendaciones para mejorar, si es necesario. 
• Brindar dirección, supervisar y coordinar auditorías, investigaciones y estudios de gestión correspondientes a los programas y operaciones de la Lotería de la Florida. 
• Conducir, supervisar o coordinar otras actividades llevadas a cabo o financiadas por la Lotería de la Florida con el propósito de promocionar la economía y eficiencia en la administración, o evitar y detectar fraude y abuso en sus programas y operaciones. 
• Mantener informado al Secretario de la Lotería de la Florida con respecto al fraude, abusos y deficiencias relacionadas con los programas y operaciones administradas o financiadas por la Lotería de la Florida, recomendar una acción correctiva concerniente al fraude, abusos y deficiencias e informar sobre el progreso realizado en la implementación de la acción correctiva.
• Asegurar la coordinación y cooperación efectiva entre el Auditor general, los auditores federales y otros organismos gubernamentales con miras a evitar la duplicación. 
• Evaluar, según sea apropiado, las reglas relacionadas a los programas y operaciones de dicha agencia estatal y hacer recomendaciones referentes a su impacto. 
• Asegurar que se mantenga un balance apropiado entre las actividades de auditoría e investigación, y demás actividades de responsabilidad.

Enlaces útiles

• Section 20.055, Florida Statutes (Agency Inspectors General);
• Section 112.3187, Florida Statutes (Whistle-blower’s Act);
• State of Florida, Office of the Chief Inspector General;
• State of Florida, Office of the Auditor General;
• Association of Inspectors General (AIG);
• Florida Legislature's Office of Program Policy Analysis and Government Accountability (OPPAGA);
• The International Standards for the Professional Practice of Internal Auditing of the Institute of Internal Auditors, Inc. (IIA);
• ISACA; y
• Commission for Florida Law Enforcement Accreditation (CFA).

Auditoria Interna 

La actividad de la auditoría interna permite que la Lotería de la Florida logre sus objetivos, realizando un acercamiento sistemático y disciplinado para evaluar y mejorar la efectividad de la administración de riesgos y los procesos de control.

Esta actividad ofrece dos tipos de servicios:

1. Servicio de Control, el cual consiste en un examen objetivo de la evidencia con el fin de brindar una evaluación independiente del manejo de riesgos y los procesos de control de la organización. Ejemplos de esto son las auditorías internas de las actividades financieras, de desempeño, de cumplimiento y de los sistemas de seguridad.
2. Servicio de Consultoría, el cual es una actividad de consulta relacionada con el servicio al cliente, cuya naturaleza y alcance se define con el cliente y se enfoca en agregar valor y mejorar las operaciones de la organización. Estos pueden ser el asesoramiento, la facilitación, el entrenamiento y el diseño de procesos. 

Los servicios de auditoría interna se deben realizar de una manera que brinde certeza razonable de que el trabajo cumple con las Normas Internacionales para el Ejercicio Profesional de Auditoría Interna, los principios y normas generales para las Oficinas del Inspector General según son publicados y revisados por la Asociación de Inspectores Generales, las normas de auditoría de los sistemas de información, publicados por ISACA, la carta estatutaria de la Oficina del Inspector General y el manual de operaciones.

Responsabilidad

La Oficina del inspector general tiene la responsabilidad de:

• Revisar y evaluar los controles internos necesarios para asegurar la responsabilidad fiscal de la Lotería de la Florida; 
• Desarrollar e implementar un plan de auditoría anual; 
• Mantener un equipo profesional de auditoría; 
• Establecer y aplicar un programa de control de calidad; 
• Producir resúmenes y resultados de las actividades de auditoría interna para incluirlos en el Informe general anual dirigido a la Oficina del inspector; 
• Estar informado de los hechos y de las prácticas exitosas de auditoría interna; 
• Considerar el alcance del trabajo de los auditores externos y permanecer en contacto con los auditores externos; y
• Proporcionar apoyo de enlace entre auditores externos y la Lotería.